ACTUALIZADO EN JUNTA DE FECHA 06/07/2018
ANTECEDENTES
De conformidad con el Convenio suscrito entre la Junta Gestora proyecto social
de lo que supone, ejemplo para el territorio y la Parroquia, la Junta entregó
el instrumento totalmente pagado con los fondos recaudados durante la campaña
(2012-2015) el día 18 de junio de 2015 tras su bendición y un concierto
solemne.
Toda la inversión y los gastos que se han producido han sido pagados a cargo de
los fondos recabados y gestionados por la Junta, tanto los de construcción del
instrumento como los gastos de instalación y obras complementarias (suelo,
techo, luces…)
Igualmente,
serán a cargo de la Asociación de Amigos del Órgano de la Colegiata de Caspe,
entidad que sustituye a la Junta, los gastos ordinarios de mantenimiento del
instrumento, contratados con el constructor C. Álvarez, u otros profesionales
cualificados.
En el Convenio se establece también que la Asociación (AAOCC) podrá
utilizar el órgano, ajustando fechas y horas con la Parroquia, sin pago
concreto a la misma, para la realización de Conciertos, pudiéndose efectuar
también, además, Jornadas Musicales o adherirse a Rutas Musicales de
cualquier carácter territorial.
Asimismo, que la Asociación (AAOCC) podrá establecer el cobro
de entrada a los conciertos cuyo importe se destinará a sufragar los gastos
inherentes a los conciertos o actividades programadas, así como a los gastos de
conservación y mantenimiento o proyectos vinculados al propio Órgano.
En su
consecuencia, y con el único fin de regular en lo posible el uso del
instrumento, previendo las bases para la financiación de actividades y
mantenimiento, la Asociación de Amigos del Órgano de la Colegiata acuerda regir
sus actuaciones de conformidad con los siguientes puntos:
1.- Las actuaciones litúrgicas
serán de exclusiva competencia de la Parroquia, incluso actividades musicales
vinculadas a la propia Parroquia. A los efectos de coordinación será necesario
informar a la Asociación y conveniente contar con un plan de festividades de la
Iglesia en las que presumiblemente se utilice el órgano.
2.- Todas las demás actividades o
actuaciones serán controladas o gestionadas por la Asociación. La
Asociación pondrá todas las actuaciones previamente en conocimiento de la
Parroquia como legítima propietaria del Órgano, por si tuviese inconveniente
por coincidir con alguna festividad o función religiosa que no se hubiese
previsto en el plan de Festividades Religiosas.
3.- La relación entre la
Asociación y la Parroquia se organizará a través de un miembro representante
en la Asociación.
4.- Como principio general todos
los conciertos y actividades han de resultar financieramente asumibles con los
ingresos que se obtengan de las mismas. Para atender los gastos de
concertistas y derivados, así como para el mantenimiento del instrumento, la
Asociación necesita contar con fondos por lo que las actividades, en general,
serán con entrada de pago, que procurará modularse en atención al caché del
intérprete, las fechas u otras circunstancias.
5.- En el deseo de estimular el
gusto por la música y de forma especial en la música organística, es deseo de
la Asociación que todas las actuaciones sean comentadas, bien por el mismo
instrumentista o por un relator con los textos facilitados.
6.- Ningún organista,
profesional o aficionado, podrá utilizar el órgano sin la previa comunicación
entre Parroquia y Asociación. Si es para una actuación litúrgica el interés
circulará a través del Párroco y si es de otra índole lo será a través del
Miembro de la Asociación responsable de la organización del evento.
Puede darse
el caso de que, ante la celebración de una boda, por ejemplo, exista una petición
para tocar el órgano una persona ajena. En este caso se actuará como sigue: Ante
una petición como esta, el interesado dispondrá del apoyo del organista
titular, deberá demostrar su formación como organista y tendrá que aportar a la
Asociación la cantidad de 150 € para los permanentes gastos de conservación y
mantenimiento.
7.- El organista habitual, miembro de la Asociación y en su calidad de técnico en la
materia pondrá en conocimiento de la Junta cualquier problema, defecto o
desperfecto que se produzca para avisar al organero o tomar las medidas
necesarias. Ante un problema menor o de carácter urgente podrá dirigirse
directamente al fabricante en la búsqueda de asesoramiento y solución.
8.- Para los correspondientes
ensayos previos a los conciertos se contactará con el Sacristán, con el
Organista o con Miembros de la Junta para facilitar el acceso a la colegiata.
9.- En
las actividades (Conciertos, Audiciones, etc.) organizadas por la Asociación
cualquier duda de uso o utilización del instrumento se deberá contar con el
Organista habitual como experto y mantenedor.
Caspe,
a 6 de julio de 2018
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